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Assistentin / Assistent Kompetenzzentrum Thermische Energiespeicher (60-80%)

Published
WorkplaceLuzern, Central Switzerland, Switzerland
Category
Position
Occupation rate
60% - 80%

Die Hochschule Luzern - Technik & Architektur ist die führende Bildungs- und Forschungsinstitution in der Zentralschweiz für Architektur und Technik. Das Departement bietet praxisorientierte Bachelor- und Master-Studiengänge sowie verschiedene Weiterbildungsprogramme an und betreibt anwendungsorientierte Forschung & Entwicklung. Es ist eines der sechs Departemente der Hochschule Luzern, an der über 1’700 Mitarbeitende tätig sind und sich rund 10’900 Studierende aus- und weiterbilden.

Die Hochschule Luzern forscht im Bereich des Kompetenzzentrums Thermische Energiespeicher an neuen Möglichkeiten der Speicherung von Wärme und Kälte. Mit rund 35 Wissenschaftlern stellt es eine der führenden Forschungseinrichtungen in diesem Gebiet dar. Um diese Attraktivität weiter zu steigern, möchten wir das Kompetenzzentrum mit einer motivierten und professionellen Assistenz weiter aufwerten.

Wir suchen per 01.02.2020 oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als

Assistentin / Assistent Kompetenzzentrum Thermische Energiespeicher (60-80%)

Description

  • Verantwortung über das Finanz- und Rechnungswesen: Erstellung von Finanzübersichten und Grundlagen zur Budget- und Personalplanung, Bilanzen und Statistiken erstellen, analysieren und kritisch bewerten, Rechnungsverarbeitung, Ansprechperson für das Controlling.
  • Initiierung von Marketingmassnahmen für die Projekte und Veranstaltungen rund um das Kompetenzzentrum.
  • Aktives Gestalten und Weiterentwickeln von Prozessen, Teamkultur, etc. im Kompetenzzentrum.
  • Überarbeitung und Pflege der Homepage.
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Kompetenzzentrums.
  • Administrative Unterstützung des Leitungsteams im Tagesgeschäft.
  • Unterstützung der Leitung in Projekten und Entwicklungsthemen.
  • Übernahme allgemeiner, administrativer Aufgaben wie z. B. Telefonauskünfte, Email-Korrespondenz, Koordination von Terminen, Raumreservationen, etc.
  • Aktive Partizipation an Sitzungen innerhalb des Leitungsteams des Kompetenzzentrums.

Requirements

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre qualifizierte Berufserfahrung (vorzugsweise im Bildungswesen oder als Assistenz).
  • (Weiter-) Bildung im Marketing/Kommunikation.
  • Stilsicheres Deutsch und verhandlungssicheres Englisch (Niveau C1).
  • Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office.
  • Teamorientiert, strukturiert und marketingaffin.
  • Geschick im sozialen Umgang (Dienstleistungs- und Teamorientierung) sowie freundliches und sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten.
  • Freude an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit, die viel Selbstständigkeit Organisationstalent und Zuverlässigkeit verlangt.
  • Belastbare und flexible Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsbewusstsein.
  • Kritisches Denken und eine offene Arbeitshaltung gegenüber neuen Tätigkeiten.
  • Freude am Mitdenken und an kreativer Problemlösung.

We offer


Wir bieten Ihnen ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld und in einem motivierten und aufgeschlossenen Team. Sie haben die Gelegenheit Ihr Fachwissen einzubringen und zu erweitern und weitere Verantwortungen zu übernehmen. Der Arbeitsort befindet sich an attraktiver Lage in Horw LU.

Contact and Address

Weitere Informationen zum Aufgabenbereich erhalten Sie von Prof. Dr. Ludger Josef Fischer +41 41 349 35 33 oder unter www.hslu.ch/technik-­architektur.
Die Bewerbungsfrist endet am 15.12.2019

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

Web

Apply online
 
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